Písal sa rok 1906, keď italský ekonóm Vilfredo Pareto uvedomil zaujímavú vec, a to že v jeho záhradke v ktorej pestoval hrášok mu 20% rastlín dalo až 80% všetkého hrachu.
To ho donútilo premýšľať o tejto zaujímavosti aj vo väčšom meradle. Za krátko zistil, že v rôznych odvetviach priemyslu, vo firmách či spoločnosti je za 80% celkovej produkcie zodpovedných len 20%-ná najvýkonnejšia časť.
Toto vošlo do povedomia ako Paretov Princíp alebo aj Princíp 80/20.
Princíp 80/20 hovorí, že 80% produkcie bude výsledkom 20% vloženej snahy.
Princíp 80/20 sa historicky najviac zaužíval v prostredí obchodu, kde sa tiež potvrdilo, že 80% tržieb zabezpečuje len 20% zákazníkov, že 20% predaných výrobkov zabezpečuje 80% tržieb a že 20% nákladov tvorí až 80% celkových výdavkov.
V prostredí manažmentu zas platí, že 20% pracovného času je zodpovedný za 80% produktivity a že 20% zamestnancov vytvorí 80% celkovej hodnoty.
Príkladov je neúrekom. Samozrejme, nikto tam nestál s pravítkom v ruke aby zmeral, že to bol pomer presne 80/20 je to približná hodnota. Či to v skutočnosti bolo 76/24 alebo 83/17 je absolútne nepodstatné.
Tento náš princíp sa stal veľmi populárnym manažérskym nástrojom a hojne sa využíval na zefektívnenie obchodu a priemyslu.
A stále je aktuálny.
Samozrejme sa našli šuhaji, ktorí sa pokúsili 80/20 aplikovať na situácie z bežného života.
Napríklad:
- Vedel by si určiť 20% majetku, ktorý má najväčšiu hodnotu?
- Ako tráviš 20% tvojho času, ktorý ti dáva 80% tvojho šťastia?
- Kto tvorí 20% ľudí, s ktorými si najšťastnejší?
- Spomenieš si na 20% oblečenia, ktoré nosíš 80% času?
- Aké jedlo ješ 80% času? Stavím sa, že toho nebude viac ako 20%.
Nie sú to ťažké otázky, no určite si o nich nikdy neuvažoval.
No keď si na ne odpovieš, ľahko sa môžeš skoncentrovať na zefektívnenie svojho života. Ako príklad si uveďme 80% ľudí, s ktorými sa stretávaš a do života ti dajú len 20% príjemných spomienok- tráv s nimi menej času, 80% vecí, ktoré používaš len 20% času- vyhoď/ predaj ich, 80% oblečenia, ktoré nosíš 20% času- to isté.
Keď som prvý krát skúsil tento princíp použiť sám na sebe a svojom živote okamžite som si uvedomil pár vecí.
- pár z mojich koníčkov (televízia, videohry) mi zaberalo 80% môjho času no dalo mi len 20% zadosťučinenia.
- nie vždy som bol šťastný v prítomnosti až 80% ľudí
- 80% peňazí som minul na neužitočné a pre môj život nezdravé veci.
Uvedomil som si tieto veci a spravil zmeny, ktoré pomohli môjmu životu. Prestal som pozerať televíziu a hrať videohry. Dal som si prácu a určil si ľudí, s ktorými sa chcem vídať viac a viac som začal vnímať na aké veci míňam peniaze.
Samozrejme skús uplatniť 80/20 aj na svoju prácu.
Na aké úlohy minieš 80% času s 20%-nou návratnosťou?
Ktorá práca ti zaručuje 80% uznania a pochvaly od tvojho šéfa?
A nakoniec, skús použiť 80/20 na tvoj osobný život a vzťahy. Akých 20% vecí, ktoré robíš ti spôsobuje 80% problémov v tvojich vzťahoch? A naopak čo tvorí 20% konverzácie s tvojím partnerom, ktorá reprezentuje 80% intimity vo vašom vzťahu?
Sú to dôležité otázky, ktoré si mnohí z nás nikdy nepoložia.
Takže aké zmeny môžeš dnes spraviť na základe tohto princípu?
Začni tým najzákladnejším a to je tvoj majetok. Je viac než pravdepodobné, že 80% tvojich vecí, ti prináša minimálne uspokojenie a šťastie. Aký máš teda dôvod ich vlastniť? začni uplatňovať 80/20 na všetky tie veci, ktoré sa váľajú okolo teba.
Neber 80/20 ako štýl života ale skôr ako nástroj alebo pohľad na svet. Sadni si nad to, premýšľaj nad tým, pokojne si to aj spíš. Budeš prekvapený zistením, ku ktorému dospeješ.